Azért fontos ez, hogy az előadások vagy megbeszélések alatt képesek legyenek figyelni és aktívan részt venni, hozzászólni az eseményekhez. A megfelelő mennyiségű és minőségű italok mellett szükséges valami ennivalót is előkészíttetni, hiszen ha valaki éhes, vagy csak leesett a vércukra, akkor erre is kell megoldást találni, hogy az előadások idejére már rendbe jöjjön és megfelelően tudjon figyelni. A felszolgált étel lehet akár édes és sós sütemény, vagy apró szendvicsek, ileltve gyümölcs is. Céges rendezvényhelyszín esetén a közreműködő catering cég tud ebben szakszerű tanácsot adni, hogy miként járjunk el, úgy, hogy minenkinek megfelelő legyen.
