Ha nemzetközi rendezvényre készülünk, például egy nemzetközi konferenciára, akkor érdemesebb a fővárosban keresni megfelelő helyszínt. Hiszen a résztvevők valószínűleg repülővel fognak érkezni, így nem érdemes a fárasztó repülőút után még több órás autóút betervezése nem túl jó ötlet. Ha céges rendezvényről beszélünk és a részvevők hazánkban élnek, akkor bátran szervezhetjük a céges rendezvényhelyszínt akár vidékre is. Pár órás autóút ebben az esetben belefél, főleg, ha többnapos rendezvényről beszélünk.
