Legyen akár egy esküvő, vagy kisebb családi esemény, de akár egy többszáz fős konferencia, aminek a szervezését a nyakunkba vettük, lássuk be nem kis feladat előtt állunk, még akkor sem, ha csak tíz-húsz vendégről van szó. Első körben ajánlatos rendezvényszervező segítségét igénybe venni főleg, ha nagyobb rendezvényről beszélünk, de vegyük tudomásul, hogy még így is lesz dolgunk bőven. A sok apró részlet kidolgozásában segíthet a rendezvényszervező, de a jórészét nekünk kell eldönteni
Például azt, hogy hol is legyen a rendezvény. Akár egy elegáns rendezvényközpont Budapesten a New York Palotában például remek választás lehet, ha a esemény ezt indokolja. Döntsünk a helyszínről az alapján, hogy kinek szól az esemény, mi a témája és ehhez válasszunk megfelelő helyszínt.